中卒で事務職を目指す。
この時点で、多くの人がこう思います。
- 学歴が足りない
- 資格がない
- 採用されない
でも、採用現場の視点は少し違います。
見られているのは学歴ではなく――
「明日から使えるかどうか」 です。
採用担当は、努力も根性も評価していません。
- 頑張ります → 評価不能
- やる気あります → 判断不能
- 成長したい → 会社メリット不明
企業が見ているのは1点だけ。
作業を任せられるか。
ここがすべてです。
この記事では、
中卒が事務職正社員になる最短ルート、
何ができればいいか具体的に解説します。
中卒が落ちる本当の理由
中卒が事務職で落ちる理由は、
「学歴差別」ではありません。
採用側の脳内ロジックはこうです。
- 中卒
→ PC弱そう
→ 教育コスト高そう
→ 即戦力にならなそう
つまりこれは偏見ではなく、
採用、育成にかかるコスト計算 です。
資格神話の崩壊
ここで多くの人が勘違いします。
簿記を取ろう。
秘書検定を取ろう。
ビジネスマナーを学ぼう。
もちろん無駄ではありません。
しかし事務職採用の現場では、
優先順位が違います。
なぜなら――
- 簿記 → 経理配属前提
- 秘書検定 → 秘書職前提
- マナー → 面接前提
一方で事務職の8割は、
Excel作業 です。
採用担当が見ているスキル
現場が欲しい人材はシンプルです。
- データ入力できる
- 集計できる
- 突合できる
これだけ。
逆に言えば、
- Excel使えない
- 関数知らない
- 集計遅い
この時点で不採用ラインです。
学歴フィルター突破の唯一の方法
中卒が事務職に受かる方法は1つ。
「仕事ができる証拠」を出すこと。
しかも抽象論ではなく、実務単語で。
NG例：Excelできます
OK例：
VLOOKUPで顧客データ照合できます
IF関数で条件分岐表作れます
ピボットで月次集計できます
この差は大きい。
なぜ関数名が武器になるのか
採用担当は専門家ではありません。
でも、現場の急所は知っています。
だから関数名を聞いた瞬間、こう判断します。
- あ、教育いらない
- あ、即戦力
- あ、現場理解ある
つまり、
学歴をスキルで上書きできる。
最短ルート攻略
ポイントは3つだけ。
- 簿記より先にやること
- 面接で刺さる実務証明
- 履歴書の最適化戦略
そして核になるのが――
- VLOOKUP
- IF
- ピボットテーブル
この3つ。
コミュ力はいりません。
やる気アピールも不要。
面接で言うべきは、たった一言。
「Excelで集計・突合・条件分岐できます」
これを言える中卒は、ほぼいない。
だから採用担当に刺さります。
中卒が最短で評価を上げるExcel実務スキル3つ
事務職で評価されるExcelスキルは、
実はそこまで多くありません。
マクロ、関数、グラフ、分析…。
すべて必要だと思われがちですが、採用現場はもっと現実的です。
見ているのはこの3つだけ。
- データを探せるか
- 条件で分けられるか
- 集計できるか
これを満たす関数が、
- VLOOKUP
- IF
- ピボットテーブル
この3つです。
逆に言えば、
この3つができれば「事務基礎戦力」と判断されます。
VLOOKUP｜データ照合の必須スキル
何ができる関数か
VLOOKUPは、
「一覧表から該当データを引っ張る関数」 です。
実務での使用例
事務現場では、照合作業が大量にあります。
例えば
- 顧客リスト照合
- 請求データ突合
- 在庫コード検索
- 社員番号検索
手作業で探すと数時間。
VLOOKUPなら数秒。
採用担当の評価ポイント
VLOOKUPが使える
- データ照合できる
- 転記ミスが減る
- 作業スピードが速い
つまり、
教育コストが低い人材 と判断されます。
履歴書 記載テンプレ
- Excel関数（VLOOKUP）を用いた顧客データ照合経験あり
- 商品リストと売上データの突合処理が可能
IF関数｜条件判定の基礎スキル
何ができる関数か
IFは、
「条件によって表示を変える関数」 です。
実務での使用例
事務業務は判断処理が多いです。
例えば
- 入金済 → 完了表示
- 期限切れ → 警告表示
- 数量不足 → 発注表示
IF関数が使えると、
判断作業が自動化されます。
採用担当の評価ポイント
IFが使える
- ミス削減
- 判断スピードUP
- 業務理解が早い
つまり、
作業者ではなく管理補助 と見られます。
履歴書 記載テンプレ
- IF関数を用いたステータス管理表作成が可能
- 条件分岐によるデータ判定処理に対応
ピボットテーブル｜集計の最強スキル
何ができる関数か
ピボットは、
「データを一瞬で集計できる機能」 です。
関数ではなく、Excel標準機能ですが評価は非常に高い。
実務での使用例
事務・営業・総務すべてで使います。
例えば
- 月別売上集計
- 担当者別実績
- 商品別販売数
- 部署別コスト
手作業だと半日。
ピボットなら数クリック。
採用担当の評価ポイント
ピボットが使える
- 集計が速い
- レポート作れる
- 上司報告ができる
つまり、
単純事務ではなく分析補助人材。
履歴書 記載テンプレ
- ピボットテーブルを用いた売上集計資料作成が可能
- 月次データの自動集計・分析経験あり
この3つを整理するとこうです。
| スキル | できること | 採用評価 |
| VLOOKUP | データ照合 | 即戦力 |
| IF | 条件判定 | ミス削減 |
| ピボット | 集計分析 | 効率化 |
なぜこの3つだけでいいのか
理由はシンプルです。
事務作業の8割は、
- 照合
- 判定
- 集計
だから。
この3つができる人は、
現場の急所を理解している人 と判断されます。
では次に重要なのが、
このスキルをどう伝えるか。
同じスキルでも、
- 書き方が弱い → 不採用
- 表現が強い → 採用圏内
評価を分けるのは、
履歴書の実務証明 です。
履歴書の「実務証明」最適化テンプレ
Excelスキルは、
持っているだけでは評価されません。
評価されるのは――
伝え方 です。
同じスキルでも、
- 抽象的 → 評価ゼロ
- 具体的 → 即戦力評価
ここで大きく差がつきます。
NGな書き方｜評価されない例
まずは不採用側の書き方。
NG例①
Excelが使えます
→ 抽象的すぎる
→ レベル不明
→ 実務イメージ不可
NG例②
パソコン操作が得意です
→ 根拠なし
→ 再現性なし
→ 判断不能
NG例③
MOS取得に向けて勉強中
→ まだ使えない人材
→ 即戦力ではない
・・・・で、何ができるの？
ここに答えられないと評価されません。
OKな書き方｜即戦力に見える例
評価されるのは、
関数名＋用途＋成果
この3点セットです。
OK例① VLOOKUP
Excel関数（VLOOKUP）を用いた顧客データ照合経験あり
OK例② IF
IF関数を使用したステータス管理表の作成が可能
OK例③ ピボット
ピボットテーブルによる売上データ集計・分析資料作成経験あり
この書き方になると、
- 実務理解あり
- 教育不要
- 即戦力候補
と判断されます。
未経験者向け 書き方テンプレ
実務経験がなくても書けます。
テンプレ① 学習ベース型
Excel関数（VLOOKUP・IF）を用いたデータ照合・条件判定表を作成可能
テンプレ② 模擬実務型
売上データを想定したピボットテーブル集計資料を作成
テンプレ③ 自主制作型
商品リスト管理表を作成し、関数による自動照合を実装
ポイント
- 「可能」
- 「作成」
- 「実装」
このワードを使うと強く見えます。
スキル証明を強くする一文
1行追加するだけで評価UP。
追記テンプレ
業務効率化を意識したExcel資料作成が可能
関数を活用した作業時間短縮を実践
手作業集計の自動化に対応可能
採用担当はここで判断します。
- 効率意識あり
- 改善思考あり
- 現場適応力あり
面接接続テンプレ（質問対策）
履歴書に書いたら、
面接で必ず聞かれます。
質問例
「どの程度使えますか？」
弱い回答
少し使えます
→ 評価不能
強い回答テンプレ①
顧客リストと売上データをVLOOKUPで突合できます
強い回答テンプレ②
IF関数で入金状況の自動判定表を作成しました
強い回答テンプレ③
ピボットテーブルで月別売上集計が可能です
ここまで言えると、
学歴の話が消えます。
履歴書で評価される書き方はシンプル
NG
- Excelできます
- PC得意です
- 勉強中です
OK
- 関数名を書く
- 用途を書く
- 作業内容を書く
履歴書で評価されるためには、
関数名 × 実務用途 × 作成経験
ここまでで、
- 何を学ぶか
- どう書くか
は整理できました。
では次に気になるのがこれですね。
MOS資格は必要？
先に取るべき？
後回しでいい？
MOS資格は取るべき？後回し？
ここまで読んで、
多くの人がこう思うはずです。
MOSは取らなくていいの？
結論から言います。
必要。ただし順番が違う。
MOS資格の本当の役割
MOS（Microsoft Office Specialist）は、
Excelスキルを証明する資格です。
中卒の場合、この「証明力」は大きい。
なぜなら企業側は、
- 学歴で判断できない
- 職歴が薄い
- 実務経験が不明
この状態だからです。
MOSがあると、
- スキル証明
- 学習意欲証明
- 基礎操作証明
この3つが補強されます。
それでも先に関数をやるべき理由
MOSはあくまで「証明資格」。
一方で企業が欲しいのは、
作業できる人。
比較するとこうなります
| 項目 | MOS | 関数実務 |
| スキル証明 | ○ | ○ |
| 作業再現性 | △ | ◎ |
| 即戦力評価 | △ | ◎ |
| 教育コスト | △ | 低 |
つまり、
資格よりも先に評価されるのは
作業再現性。
採用担当のリアルな本音
採用現場ではこう見られます。
MOSだけ
知識はありそう
でも現場できる？
関数実務あり
もう作業任せられる
この差は大きい。
特に中卒の場合、
資格より作業証明の方が学歴補完力が高い。
最適な学習順序
ではどう進めるのが最短か。
答えはシンプルです。
STEP1
関数3つ
- VLOOKUP
- IF
- ピボット
まず「できる状態」を作る。
STEP2
MOS資格
ここで証明力を追加。
- 履歴書強化
- 書類通過率UP
- 未経験応募可能
STEP3
実務応募
- 派遣
- 契約
- アルバイト
事務経験を積む。
STEP4
VBA
ここで評価が跳ねます。
- 自動化
- 効率化
- 残業削減
MOSが活きる人・活きない人
いまの状況により判断
活きる人
- Excel未経験
- PC操作不安
- 書類通過率低い
→ 証明力として強い
活きにくい人
- 関数使える
- 実務経験あり
- 集計できる
→ 優先度低め
MOSは不要ではありません。
位置づけはここ。
関数（作業力） → MOS（証明力）
順番を逆にすると、
- 資格あるけど使えない
- 面接で話せない
- 即戦力評価されない
この状態になります。
事務職を目指すなら、
Excelスキルの証明は有効です。
特に未経験の場合、
- 面接評価UP
- 書類通過率UP
- スキル可視化
につながります。
- 関数＝作業力
- MOS＝証明力
は整理できました。
では次のステップ。
事務経験がある人
Excelに慣れている人
この層がやるべきことは別です。
Excel経験者が次にやるべきはVBA
関数が使えるようになった人が、
次にぶつかる壁があります。
それが――
「手作業の限界」。
関数止まりの事務職の限界
関数は便利です。
でも限界もあります。
例えば
- 毎月同じ集計を繰り返す
- CSVを手作業で貼り付ける
- フォルダからデータ収集する
- 報告書を毎回作り直す
関数では「作業効率化」止まり。
自動化まではできません。
VBAとは何か
VBAとは、
Excel作業をボタン1つで自動化するスキル。
できること例
- 集計ボタン化
- CSV取込自動化
- データ整理自動化
- 月次レポート自動生成
- 請求書一括作成
人が30分かける作業を、
数秒に短縮できます。
採用評価が跳ねる理由
企業がVBA人材を評価する理由は明確です。
① 残業削減
自動化＝作業時間短縮。
② ミス削減
手入力不要。
③ 業務改善力
仕組み化できる人材。
つまり企業視点では、
業務改善できる人材。
関数人材 vs VBA人材
比較すると差は歴然です。
| スキル | 評価 |
| 関数のみ | 作業者 |
| VBAあり | 改善者 |
役割差
- 関数 → 指示作業
- VBA → 業務設計
ここで年収レンジが変わります。
給与・条件の差
VBAができると、
派遣・契約
- 時給＋100〜300円
- 契約更新率UP
- 長期配属
正社員
- 業務改善担当
- DX推進補助
- 管理部門配属率UP
事務職の中でも、
「上位互換ポジション」に入ります。
中卒にとってのVBAの価値
中卒が不利なのは、
- 学歴証明が弱い
- 理論資格が弱い
- 職歴が薄い
でもVBAは違います。
VBAができる人は、
- 少ない
- 教えられない
- 現場依存度が高い
つまり、
学歴より希少性が勝つ。
VBAが刺さる履歴書記載例
テンプレ①
Excel VBAを用いた集計業務の自動化ツール作成経験あり
テンプレ②
CSVデータ取込〜集計レポート生成の自動処理を構築
テンプレ③
定型業務のマクロ化による作業時間短縮を実施
ここまで書けると、
「事務」ではなく
業務改善人材 扱いになります。
VBAは独学でも習得可能
VBAはプログラミングですが、
- Excel上で動く
- 実務直結
- 小さく作れる
ため、初心者でも習得可能です。
Excel経験がある方は、
VBAを学ぶことで評価が大きく変わります。
VBA習得で変わること
- 書類通過率UP
- 時給UP
- 正社員転換率UP
- 業務主導権UP
関数は「作業力」。VBAは「改善力」。
- 関数（基礎）
- MOS（証明）
- VBA（差別化）
ここまでで、
- 学ぶ順序
- スキル差
- 評価差
は整理できましたね。
では、中卒が事務職正社員を勝ち取る
最短ロードマップ を提示します。
中卒が事務職正社員を勝ち取る最短ロードマップ
ここまでの内容を、
1枚の地図に整理します。
中卒から事務職を目指すルートは、
複雑ではありません。
重要なのは順番です。
ロードマップ全体像
STEP1
関数3つを習得
- VLOOKUP
- IF
- ピボットテーブル
まず「作業できる状態」を作る。
STEP2
MOS資格で証明力強化
- スキル証明
- 書類通過率UP
- 未経験応募可能
STEP3
事務経験を積む
- 派遣
- 契約社員
- アルバイト
実務履歴を作る。
STEP4
VBAで差別化
- 自動化
- 効率化
- 改善提案
ここで評価が跳ねます。
現在地診断
あなたの状況に合わせて、
進むルートは変わります。
質問①
すぐ働きたい？
→ YES
転職サイト・派遣
質問②
事務職を目指したい？
→ YES
Excel必須
質問③
関数使える？
→ NO
関数3つから
→ YES
MOS or VBA
━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▶ 正社員を目指す ▶ 派遣から始める ▶ 事務職スキルを身につける ▶ 自動化スキルを学ぶ
今の状況に合うルートから行動する
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
中卒向け転職サイトを見る
業種別派遣を見る
MOS講座を見る
VBAスキルを見る
ルート早見表
| 状況 | 進むルート |
| すぐ就職 | 転職サイト |
| 職歴作り | 派遣 |
| 事務未経験 | MOS |
| 事務経験あり | VBA |
中卒でもキャリアは作れる
重要なのは、
- 学歴ではない
- 行動量
- スキル蓄積
- ルート選択
中卒でも、
- 正社員
- 事務職
- 高時給
- 在宅業務
は現実的に狙えます。
中卒から事務職を目指すルートは4つ。
① すぐ就職
→ 転職サイト
② 派遣から職歴作り
→ 業種派遣
③ 事務未経験
→ MOS
④ 事務経験あり
→ VBA
━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▶ 正社員を目指す ▶ 派遣から始める ▶ 事務職スキルを身につける ▶ 自動化スキルを学ぶ
今の状況に合うルートから行動する
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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MOS講座を見る
VBAスキルを見る